Istituto Comprensivo Statale Gattamelata

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in data odierna è stata inserita la seguente circolare nel sito Istituto Comprensivo Statale Gattamelata

 

Circolare n. 148 del 26/05/2022

A tutto il personale docente e p.c. agli uffici amministrativi

Oggetto:    Attivazione sportello digitale per la presentazione richieste di assenze / permessi del personale docente - Nuova procedura Si informano le SS.LL. che, al fine di ottemperare alla normativa in materia di dematerializzazione e conservazione dei documenti in formato digitale, è stata avviata la procedura per la realizzazione di uno “Sportello digitale” cui effettuare la comunicazione delle assenze e della richiesta di permessi. La procedura è stata messa a punto sulla piattaforma gestita dalla società Axios Italia, con cui la nostra scuola ha un contratto. A decorrere dal 1° giugno 2022, i docenti dovranno trasmettere alla segreteria della scuola le varie istanze (malattia, ferie, permessi, etc.) ESCLUSIVAMENTE tramite il portale AXIOS SPORTELLO DIGITALE https://sportellodigitale.axioscloud.it/ L’icona di SPORTELLO DIGITALE Axios è stata inserita nel sito del nostro Istituto https://www.icsgattamelata.edu.it/ (icona verde nel menu sulla destra)   Cliccando sull'icona apparirà una schermata con tre caselle da riempire:

• Nella prima casella inserire il codice fiscale dell’Istituto: 80124010150
• Nella seconda casella
  • i docenti della scuola primaria e secondaria inseriranno il codice utente per l’accesso al Registro Elettronico,
  • i docenti della scuola dell'infanzia inseriranno il codice di accesso che sarà rilasciato prossimamente dalla segreteria
• Nella terza casella,
  • i docenti della scuola primaria e secondaria inseriranno la password per l’accesso al Registro elettronico
  • i docenti della scuola dell'infanzia inseriranno la password che sarà rilasciata loro dalla segreteria

NOTA BENE: LE CREDENZIALI PER ACCEDERE AI SERVIZI DELLO SCUOLA DIGITALE AXIOS (REGISTRO ELETTRONICO, SPORTELO DIGITALE, SEGRETERIA DIGITALE) NON DEVONO ESSERE CONFUSE CON LE CREDENZIALI PER ACCEDERE AL SERVIZIO DI POSTA ISTITUZIONALE– SONO DIVERSE! Il dipendente potrà tracciare l’esito della propria istanza sia all’interno dello Sportello Digitale (riceverà una mail di promemoria dell’istanza presentata e successivamente una mail di accettazione o rigetto della stessa) sia a mezzo notifica all’indirizzo mail indicata nel profilo. Al fine di consentire in tempi congrui e ragionevoli l’organizzazione del servizio, i dipendenti inoltreranno le richieste secondo la seguente tempistica:

• assenza per visita specialistica (almeno 3 giorni prima);
• richiesta permesso retribuito per personale a T.I. e non retribuito per T.D. (almeno 3 giorni prima);
• richiesta permesso breve/orario (almeno 3 giorni prima);
• ferie (almeno 5 giorni prima);
• permesso L. 104: ai sensi dell’art.24 della L.183/2010 che novella l’art. 33 della L.104/1992 e della circolare 13/2010 del dipartimento della funzione Pubblica, il lavoratore è tenuto a predisporre una programmazione mensile e, solo in caso di urgenza, potrà presentare una comunicazione di assenza nelle 24 ore precedenti il permesso e comunque non oltre l’inizio dell’orario di lavoro del giorno di fruizione;
• Le assenze per malattia vanno comunicate, ai sensi del CCNL vigente, prima dell’inizio dell’orario di servizio.

Il personale è tenuto a comunicare l’assenza giornaliera con la motivazione, telefonando al numero 02 884.44982 / 44985, la mattina entro le ore 8.00. Non sarà possibile accogliere l’istanza se non verrà rispettata tale tempistica. I casi eccezionali saranno gestiti direttamente dal dirigente. Una volta inviata la domanda, seguirà autorizzazione del dirigente che comparirà sempre sulla bacheca personale di Axios – Sportello Digitale, al pari di un eventuale diniego. Aprendo l’applicazione, occorre cliccare Nuova Istanza e scegliere la tipologia di interesse. Si fa presente che la maggior parte delle istanze è compilabile direttamente on-line, mentre alcune, come quella per i permessi brevi, oltre alla compilazione on line, richiedono che venga allegato un determinato modello compilato, già precaricato. In caso di permesso retribuito sarà necessario nelle annotazioni indicare la motivazione dettagliata. Qualora lo Sportello Digitale dovesse essere momentaneamente non funzionante, le istanze, in via eccezionale, possono essere inoltrate tramite email agli indirizzi di posta elettronica dell’Istituto. Non è consentito inviare all’Istituto, con il proprio account di posta, istanze di altri soggetti in quanto si configurerebbero falsamente firmate, tranne che i documenti inoltrati siano stati firmati dall’interessato digitalmente (Firma Elettronica Certificata). I campi contrassegnati con l’asterisco (*) nelle Istanze di Sportello Digitale sono da compilare obbligatoriamente. Si allega manuale dello sportello digitale rilasciato da Axios Italia. Nelle prime settimane dovremo tutti abituarci alla nuova procedura, pertanto ci sarà la massima collaborazione per una corretta gestione delle istanze. Grazie per la collaborazione! F.to Il Dirigente Scolastico (Prof. Giovanni Santoro)

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Allegati

• SPD
• manuale dello sportello digitale